Учебно-методический центр
ФАС России

confeducationgost

Материалы

На сайте

Положение о порядке выдачи, учета и хранения документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования ФГАУ «Учебно-методический центр» Федеральной антимонопольной службы» (г. Казань)

 
Приложение 1
к приказу ФГАУ «Учебно-методический центр»
Федеральной антимонопольной службы»(г. Казань)
от 04.03.2016 № 22

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке выдачи, учета и хранения документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования (далее – Положение) устанавливает требования к порядку выдачи документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования, учета и хранения  соответствующих документов и бланков документов в Федеральном государственном автономном учреждении «Учебно-методический центр» Федеральной антимонопольной службы» (г. Казань) (далее – Учреждение).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ от 29.12.2012г. «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.07.2013 года № 499 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным образовательным программам», письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12.03.2015г. № АК-610/06 «О направлении методических рекомендаций» (вместе с "Методическими рекомендациями по разработке, порядку выдачи и учету документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования"), Уставом Учреждения.

2. Выдача документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования

2.1. Документ о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования (далее - документ о квалификации) выдается Учреждением по реализуемым дополнительным профессиональным программам.

2.1.1. Документом о квалификации является удостоверение, которое выдается лицам, имеющим диплом о среднем профессиональном и (или) высшем образовании и успешно освоившим программу повышения квалификации в объеме от 16 академических часов.

2.2. Основаниями для выдачи удостоверения о повышении квалификации слушателю являются:

- приказ о его зачислении и отчислении с указанием сроков обучения, наименования и объема дополнительной профессиональной программы;

- освоение им дополнительной профессиональной программы, завершившееся успешной итоговой аттестацией;

- отсутствие у слушателя финансовой задолженности (для физических лиц, организаций, заключивших договор на оказание образовательных услуг на возмездной основе).

2.3. Удостоверение о повышении квалификации выдается на бланке, являющимся защищенным от подделок полиграфической продукцией, образец которого самостоятельно установлен Учреждением.

2.4. Дубликат документа о квалификации выдается взамен утраченного документа о квалификации при условии наличия в Учреждении всех необходимых сведений о прохождении обучения данным лицом.

2.5. Дубликат документа о квалификации выдается на фамилию, имя, отчество, идентичные подлиннику документа. На дубликате документа в заголовок на титуле справа вверху ставится штамп «ДУБЛИКАТ».

2.6. Дубликат документа о квалификации выдается:

- взамен утраченного документа о квалификации (на основании личного заявления (Приложение №1), выписки из приказа Учреждения о выдаче документа о квалификации, объявления о потере документа о квалификации в средствах массовой информации (Приложение №2));

- взамен документа о квалификации, содержащего ошибки, обнаруженные после его получения;

-  лицу, изменившему фамилию (имя, отчество).

2.7. Лицо, изменившее фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него документ о квалификации на дубликат документа о квалификации с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.

2.8. За выдачу дубликата документа о квалификации, содержащего ошибки, обнаруженные после его получения, со слушателя плата не взимается.

2.9. За выдачу дубликата документа о квалификации, в случае утраты или смены фамилии (имя, отчества) со слушателя взимается плата в установленном Учреждением порядке.

2.10. Справка об обучении (о периоде обучения) выдается лицам, прослушавшим курс по дополнительным профессиональным программам и не прошедшим по той или иной причине итоговую аттестацию, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из Учреждения (Приложение № 3).

3. Учет и хранение документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования

3.1. Бланки документов о квалификации хранятся и учитываются как бланки строгой отчетности  в установленном Учреждением порядке.

3.2. Для учета выдачи документов о квалификации (дубликатов документов о квалификации), ведутся журналы регистрации выданных документов о квалификации (далее – журнал регистрации).

3.3. В журнале регистрации  выдачи удостоверений о повышении квалификации вносятся следующие данные:

- наименование программы;

- период обучения группы;

- порядковый регистрационный номер;

- серия и номер документа;

- фамилия, имя, отчество лица, получившего документ;

- место работы, должность;

- дата выдачи;

- подпись лица, которому выдан документ.

3.4. В журнале регистрации выдачи дубликатов документов о квалификации вносятся следующие данные:

- фамилия, имя, отчество лица, получившего документ;

- наименование документа;

- дата и номер приказа о зачислении;

- дата и номер приказа об отчислении;

- порядковый регистрационный номер;

- дата выдачи;

- подпись лица, получившего документ;

- примечание.

3.5. Документ о квалификации (дубликат документа о квалификации) выдается лично или другому лицу (по доверенности). Если документ о квалификации выдан по доверенности, то в Журнале регистрации в графе «Подпись» пишется «по доверенности» и ставится подпись лица, получившего документ.

3.6. Доверенность, по которой был выдан документ о квалификации (дубликат документа о квалификации), хранится в личном деле слушателя.

3.7. Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации подлежат уничтожению.

3.8. Документ о квалификации, содержащий ошибки, обнаруженные после его получения, подлежит замене на документ о квалификации без ошибок. Документ о квалификации, содержащий ошибки, подлежит изъятию и уничтожению в установленном порядке.

3.9. Копии выданных удостоверений о повышении квалификации, заявление о выдаче дубликата документа о квалификации, копии дубликата документа о квалификации и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личных делах слушателей.

3.10. Невостребованные удостоверения о повышении квалификации хранятся 75 лет.

4. Порядок списания и уничтожения бланков документов строгой отчетности

4.1. Списание и уничтожение бланков документов строгой отчетности производится комиссией под председательством начальника учебно-методического отдела Учреждения.

4.2. Испорченные при заполнении бланки документов строгой отчетности подлежат уничтожению. Комиссия составляет Акт о списании бланков строгой отчетности, в котором указывается их количество и номера, затем испорченные бланки уничтожаются (сжигаются). Результаты работы комиссии утверждаются заместителем директора Учреждения.

4.3. Акт о списании бланков строгой отчетности, утвержденный заместителем директора Учреждения, хранится в бухгалтерии 5 лет.

5. Заключительные положения

5.1. Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется в установленном Учреждением порядке.

5.2. В соответствии с настоящим Положением разрабатываются и принимаются в установленном порядке иные локальные акты, регламентирующие деятельность в сфере дополнительного образования.